Podpis elektroniczny
Coraz bardziej powszechne staje się przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną. Wiele instytucji wymaga jednak od nas potwierdzenia autentyczności przesłanych dokumentów. Nie możemy zrobić tego skanując i wklejając nasz podpis osobisty czy też odcisk palca. Jedynym możliwym sposobem potwierdzenia autentyczności dokumentów będących w formie elektronicznej jest podpis elektroniczny.
Certyfikat kwalifikowany
Bezpieczny podpis elektroniczny (certyfikat kwalifikowany) ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Za pomocą bezpiecznego certyfikatu kwalifikowanego możemy zatem podpisać deklaracje podatkowe wysyłane do Urzędów Skarbowych, przesłać dokumenty rozliczeniowe do ZUS, wymienić wiążące dokumenty z klientami, partnerami biznesowymi oraz urzędami administracji publicznej.
Do czego można wykorzystać podpis elektroniczny?
Bezpieczny podpis elektroniczny zyskuje coraz więcej zastosowań, w znaczący sposób obniżając koszty funkcjonowania przedsiębiorstw. Oprócz możliwości przesyłania dokumentów elektronicznych do urzędów państwowych bardzo przydatnym zastosowaniem jest także możliwość wystawiania elektronicznych faktur i występowanie w aukcjach elektronicznych.
Dlaczego warto korzystać z podpisu elektronicznego?
Dokument podpisany elektronicznie jest łatwiejszy w archiwizacji i dystrybucji niż dokument podpisany własnoręcznie. Podpis elektroniczny pozwala też na podpisanie dużej liczby dokumentów w bardzo krótkim czasie. W przypadku dokumentów papierowych ich własnoręczne podpisywanie jest bardzo czasochłonne, a dodatkowo generuje wysokie koszty ich przesyłania i bezpiecznego przechowywania.
Co należy zrobić, by korzystać z bezpiecznego podpisu elektronicznego?
Należy zawrzeć z nami umowę na świadczenie usług certyfikacyjnych, a także zaopatrzyć się w niezbędne komponenty, takie jak karta kryptograficzna, czytnik kart oraz oprogramowanie do obsługi certyfikatów. Oczywiście wszystko można zakupić u nas. Szczegóły przekażą Państwu nasi inżynierowie (kontakt).