podpis elektroniczny • certyfikat kwalifikowany • bezpieczeństwo • faktury elektroniczne • deklaracje podatkowe

Niezbędne dokumenty do uzyskania podpisu elektronicznego

Chcąc uzyskać certyfikat kwalifikowany musimy posiadać pewne dokumenty. Jakie dokumenty potrzebujemy uzależnione jest od kilku czynników. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w poniższej tabeli.

Zamawiający Dokumenty jednoznacznie okreslające zamawiającego
Indywidualna działalność gospodarcza, a także notariusze, radcy prawni, adwokaci prowadzący indywidualne kancelarie, lekarze, stomatolodzy, farmaceuci
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do zawarcia umowy (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia Odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy; wyjątki:
    Notariusz - kopia aktu nominacji i wyznaczenia siedziby przez Ministra Sprawiedliwości;
    Radca prawny - kopia wypisu z listy radców prawnych wydany przez Okręgową Izbę Radców Prawnych;
    Adwokat - kopia zaświadczenia z Okręgowej Rady Adwokackiej o prowadzeniu działalności w kancelarii adwokackiej; Lekarz, stomatolog, farmaceuta - kopia zezwolenia na wykonywanie praktyk lekarskich lub zaświadczenie o wpisie do rejestru praktyk lekarskich;
  • Kopia dokumentu o nadaniu numeru NIP i Regon;
Spółka cywilna
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do zawarcia umowy (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby, do której przypisany będzie certyfikat kwalifikowany (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy;
  • Kopia dokumentu o nadaniu numeru NIP i Regon;
Spółka jawna
Spółka partnerska
Spółka komandytowa
Spółka komandytowo-akcyjna
Spółka z.o.o.
Spółka akcyjna
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do zawarcia umowy (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby, do której przypisany będzie certyfikat kwalifikowany (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia Odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (odpis z rejestru handlowego) z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy;
  • Kopia o nadaniu numeru NIP;
Przedsiębiorstwo Państwowe
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do zawarcia umowy (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby, do której przypisany będzie certyfikat kwalifikowany (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia Odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (odpis z rejestru przedsiębiorstw państwowych) z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy;
Spółdzielnie
Fundacje
Stowarzyszenia
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do zawarcia umowy (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby, do której przypisany będzie certyfikat kwalifikowany (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia Odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (odpis z rejestru spółdzielni/ fundacji/ stowarzyszeń) z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy;
Zakłady budżetowe lub gospodarstwa pomocnicze
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do zawarcia umowy (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby, do której przypisany będzie certyfikat kwalifikowany (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia decyzji dysponenta części budżetowej o utworzeniu zakładu budżetowego lub gospodarstwa pomocniczego;
  • Kopia dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentacji jednostki lub pełnomocnictwo szczególne w przypadku zawierania umowy przez pełnomocnika.
Jednostki budżetowe
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do zawarcia umowy (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby, do której przypisany będzie certyfikat kwalifikowany (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia poświadczenia pełnienia funkcji przez właściwy organ poprzez pismo urzędowe z pieczęcią;
Szkoły i uczelnie niepubliczne
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do zawarcia umowy (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia dokumentu tożsamości osoby, do której przypisany będzie certyfikat kwalifikowany (dowód osobisty lub paszport);
  • Kopia wypisu z rejestru MEN, Ministra Sportu, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
  • Kopia poświadczenia pełnienia funkcji (rektor, dyrektor szkoły);
  • Kopia zaświadczenia o nadaniu numeru NIP i Regon.