Najczęściej zadawane pytania
Czy bezpieczny podpis elektroniczny jest równoznażny z podpisem własnoręcznym?
Tak. Dokumenty opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym w myśl Ustawy o podpisie elektronicznym zyskują rangę dokumentu podpisanego własnoręcznie. Do weryfikacji automatyczności podpisu służą tzw. certyfikaty kwalifikowane.
Czy z podpisu elektronicznego może korzystać wiele osób?
Nie. Podpis elektroniczny podobnie jak podpis odręczny czy też odcisk palca charakteryzuje się tym, że może mieć tylko jednego właściciela. Oznacza to, że nie możemy wyrobić go na firmę. Podpis elektroniczny jest przypisany do jednej, konkretnej osoby.
Należy pamiętać, że nie można używać bezpiecznego podpisu elektronicznego wystawioną na inną osobę w czasie, gdy nie ma jej w pracy, czy jest chora - jest to równowazne z fałszerstwem.
Co zrobić gdy z pracy odejdzie pracownik, na którego wystawiony jest podpis elektroniczny?
Należy unieważnić certyfikat danego pracownika i wyrobić kolejny na innego pracownika.
Certyfikat kwalifikowany zawsze wystawiany jest na jedną, konkretną osobę, jednak może dodatkowo zawierać dane firmy, w której dana osoba pracuje. Nie jest to jednak wymagane.
Czy biuro rachunkowe musi mieć oddzielny certyfikat na każdego klienta?
Nie. Pracownicy biur rachunkowych posiadający podpis elektroniczny mogą potwierdzać autentyczność i wysyłać do ZUS deklaracje wielu płatników. Oznacza to, że obsługując kilku płatników ZUS nie musimy mieć oddzielnego certyfikatu na każdego naszego klienta.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania podpisu elektronicznego?
Chcąc uzyskać certyfikat kwalifikowany musimy posiadać pewne dokumenty. Jakie dokumenty potrzebujemy uzależnione jest od kilku czynników. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dziale dokumenty
Gdzie można zakupić umowę na świadczenie usług certyfikacyjnych?
W siedzibie naszej firmy: Zielona Góra, ul. Chopina 14A (mapka dojazdowa). Szczegóły przekażą Państwu nasi inżynierowie (kontakt).
Czy umowę na świadczenie usług certyfikacyjnych można zawrzeć elektronicznie lub listownie?
Nie. Konieczne jest przybycie do siedziby naszej firmy osoby uprawnionej do podpisu umowy wraz z kompletem dokumentów. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dziale dokumenty
Uwaga! W związku z dużym zainteresowaniem na świadczenie usług certyfikacyjnych, bardzo prosimy o kontakt telefoniczny przed przybyciem do siedziby naszej firmy.